O planejamento estratégico é um processo de análise, definição de objetivos e criação de um plano de ação para alcançar metas a médio e longo prazo. Na administração de uma IES, ele atua no desenvolvimento de um guia, que orienta as decisões da instituição em aspectos como qualidade de ensino, inovação, infraestrutura e gestão de recursos humanos e financeiros.
O Currículo Lattes é um documento online que detalha a produção acadêmica de estudantes e profissionais, de acordo com os padrões da Plataforma Lattes – sistema de currículos virtual gerenciado pelo Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq). O nome é uma homenagem a um dos grandes cientistas brasileiros, César Lattes, físico, co-descobridor do méson-π, descoberta que levou à concessão do Prêmio Nobel de Física de 1950 a Cecil Frank Powell, líder da pesquisa.
Para conquistar uma boa avaliação, é essencial que as instituições de ensino superior (IES) acompanhem de perto diversos indicadores de desempenho ao longo do período de quatro anos. Esse monitoramento contínuo permite identificar pontos fortes e áreas que precisam de melhorias, garantindo um programa de pós-graduação bem avaliado pela Capes e alinhado aos critérios e padrões estabelecidos. Um dos principais benefícios do acompanhamento de indicadores é a capacidade de realizar ajustes e intervenções oportunas. Ao monitorar indicadores como a produção científica, a qualificação do corpo docente, a infraestrutura de pesquisa e o impacto social dos projetos desenvolvidos, as instituições podem implementar ações corretivas rapidamente. Isso não apenas ajuda a melhorar a qualidade do programa, como também demonstra o compromisso da instituição com a excelência acadêmica e a inovação.
O Enade é uma avaliação aplicada pelo Ministério da Educação (MEC) aos estudantes de cursos de graduação. Ele faz parte do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (Sinaes), e tem como princípio avaliar o rendimento dos alunos em relação aos conteúdos programáticos, suas habilidades e competências. O Enade é obrigatório para os cursos de graduação de todas as áreas do conhecimento e suas notas são utilizadas para compor o Conceito Preliminar de Curso (CPC) e o Índice Geral de Cursos (IGC) das instituições.
O Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira, o INEP, é o órgão do Ministério da Educação e Cultura (MEC) responsável por produzir estudos e pesquisas sobre a Educação Básica e o Ensino Superior do País, por meio de avaliações das escolas, das universidades e dos estudantes. Instituído em janeiro de 1937, inicialmente como Instituto Nacional de Pedagogia, o órgão já passou por mudanças significativas, sempre em busca de melhor atender as necessidades e o desenvolvimento da educação no país. É o INEP o órgão responsável por organizar e aplicar as provas mais importantes do contexto da educação brasileira, como o Exame Nacional do Ensino Médio (Enem), o Exame Nacional para Certificação de Competências de Jovens e Adultos (Encceja) e o Exame Nacional de Desempenho de Estudantes (Enade).
Manter o Currículo Lattes atualizado é importante não apenas para a trajetória profissional em CT&I, mas também para alcançar objetivos coletivos que dependem desses dados. Currículos desatualizados podem causar dois tipos de problemas: problemas individuais, que afetam o autor; e problemas coletivos, que podem impactar grupos de pesquisa, cursos e instituições. Vale ressaltar o papel estratégico que a Plataforma Lattes ocupa nos sistemas de CT&I. Ao longo dos anos, ela se consolidou como referência para processos de recrutamento, seleção, avaliação, acompanhamento, planejamento, financiamento e outras instâncias de tomada de decisão.
Essa é uma grande parceria e que tem sido muito importante para a nossa Universidade. A UNIRIO, dentro dos indicadores que definimos, tem mostrado grande crescimento na área da pesquisa. Parte desse crescimento tem ocorrido por causa da utilização da Plataforma Stela Experta©. Essa parceria ajuda a construir indicadores mais reais sobre como a produção científica e a produção do conhecimento têm ocorrido na UNIRIO
A partir do momento que implantamos a Stela Experta© utilizamos a plataforma para o processo de distribuição das bolsas de iniciação científica e para a demanda grande que tínhamos na gestão da pós-graduação nos nossos cinco campi. Passamos então a acompanhar em tempo real a produção dos nossos docentes e a dar respostas mais ágeis para as nossas demandas internas e externas. Ficou mais fácil para a pró-reitoria e para os próprios programas de pós-graduação avaliarem a produção científica. Tudo isso nos ajuda a ter um norte e ver as tendências que estão surgindo
Logo que implantamos a plataforma Stela Experta© com a ideia de conseguir uma pontuação automática a partir do currículos Lattes a solução funcionou muito bem. Até eu me assustei em como foi muito fácil, muito rápido e muito transparente a extração a partir dos dados da plataforma Lattes. Com o uso da Stela Experta© descobrimos outras potencialidades, como o apoio para o preenchimento correto dos currículos, o que fez com que os CVs Lattes dos nossos docentes ficassem cada vez melhor preenchidos. Também conseguimos projetar o conceito que a Capes dará para os nossos programas de pós-graduação, antecipando em quase um ano essa avaliação, o que ajuda muito no planejamento de cada curso.
A plataforma Stela Experta©, utilizada no viés da descoberta das publicações dos nossos docentes, tem sido uma ferramenta essencial para as rotinas de trabalho que cercam a manutenção de um Repositório Institucional. A Biblioteca Central da PUCRS tem feito uso da solução nessa atividade desde dezembro de 2015 e obtido resultados significativos no que se refere a quantidade de itens depositados em nosso repositório, assim como a confiabilidade no controle dos documentos submetidos
A Plataforma Stela Experta© propicia uma visão global de toda a produtividade técnico-científica da universidade, o que em muito tem contribuído para nosso planejamento estratégico, na nossa alocação de recursos e na composição de novos cursos e grupos de pesquisadores.
Na Graduação, usamos o Stela Experta© como apoio para obter as informações sobre a produção docente dos professores, a partir do currículo Lattes e outras informações relevantes. Essa informação é essencial para processos de autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento de cursos de graduação junto ao MEC. O levantamento da produção dos docentes, a partir da exportação dos dados para uma planilha, é útil para nossos processos internos de indexação de documentos comprobatórios para fins de acreditação para órgãos externos (a exemplo do MEC), bem como para progressão de carreira docente na Unisinos.
Antes da utilização da plataforma Stela Experta© nós levávamos três vezes mais tempo para colher e analisar as informações sobre a produtividade docente. A ferramenta nos conferiu mais agilidade e dinamismo em todo esse processo. Além da geração dos relatórios, também nos facilitou o trabalho de distribuição de bolsas e recursos, orientação de trabalho dos docentes e estruturação de novos cursos.
A Plataforma Stela Experta© é indispensável para a gestão do conhecimento institucional, seja no acompanhamento da produção técnico-científica dos servidores (docentes e técnicos), como no estabelecimento de indicadores de produtividade para auxiliar a gestão administrativa e a proposição de políticas institucionais para a consecução da missão organizacional.
Certamente ajudou muito no dia a dia da instituição a extração sistemática dos dados curriculares a partir da Plataforma Stela Experta©. Podemos manipular a plataforma no sentido de identificar os especialistas, os índices de produtividade, o que está sendo produzindo num determinado período de tempo etc. Em suma, tivemos um acréscimo de agilidade e rapidez na produção de relatórios, com ocorrência mínima de erros, e aprimoramos a gestão e os processo de tomada de decisão na instituição.
Utilizamos a plataforma Stela Experta© especialmente para visualizar todas as produções da nossa iniciação científica. Desta maneira, conseguimos alocar editais internos de forma mais assertiva e avaliar melhor as forças e fraquezas dos nossos programas de pesquisa da UFBA.
A plataforma Stela Experta© permite a identificação rápida e simples de toda a produção técnico-científica dentro da nossa instituição. Desde que começamos a usá-la, melhoramos muito a gestão interna do IFSC porque tomamos decisões estratégicas mais embasadas e calcadas em dados concretos de todos os pesquisadores e projetos conduzidos aqui.
A plataforma Stela Experta© permite a identificação rápida e simples de toda a produção técnico-científica dentro da nossa instituição. Desde que começamos a usá-la, melhoramos muito a gestão interna do IFSC porque tomamos decisões estratégicas mais embasadas e calcadas em dados concretos de todos os pesquisadores e projetos conduzidos aqui.
A plataforma Stela Experta© concentra as informações que necessitamos para uma análise ágil da produção técnico-científica da comunidade acadêmica de nossa instituição. A partir de vários filtros disponíveis conseguimos localizar as informações que precisamos. O trabalho que antes levaríamos de uma a duas semanas passou a ser feito em uma ou duas horas.
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